说到我们的工作，光用“八小时”来定义已经有点不够了。为了在新的城市得到少有的机会，上班加班已然成为了常态。我们的工作就是在电脑上的一篇一篇文档之间转换来又转换去，互联网使得“移动办公”时代的到来更是将工作见缝插针般的插在了我们的每一个时间点。工作对人的要求越来越效率的同时，也对办公软件提出了更高的要求。作为一个一年到头混迹于办公软件上办公的工作狗，对现有的最高效的办公软件熟悉无比。
随着移动端办公要求增加，我开始研究在线办公软件这款产品，试用腾讯文档、WPS文档、石墨文档之后，总结出如下经验，和大家一起分享。
工作中就怕遇到突然出现的bug,比如电脑中毒、死机等；以及紧急的临时会议，这个时候争分夺秒就是关键。每次用腾讯文档、石墨文档时还得重新复制粘贴甚至拷贝到移动存储设备里，一点都不效率；直到遇上WPS文档，它独有的扫码录入功能，只需要使用手机扫一扫，就可以轻松传到手机上，时刻享受到移动办公的效率，说不定就拯救了一次合作机会。
修改、批注文档，还在用键盘一字一字打出来？告诉你一个好方法，WPS文档的语音批注功能只需要你动动嘴巴发发语音就可以轻松批注，让你享受完美办公。就不至于还在腾讯文档、石墨文档上一字一字的输入批注了，也节省了大把的时间，用来做处理更重要的事情。
而腾讯文档加密文件上传时要解密后才能保存到云端，换句话说这意味着在我每次保存要丢掉密码。石墨文档也没打破文档加密时需要修改密码的鸡肋之处，本来就在焦头烂额的加班，还得重新回忆密码输入密码，这不是折磨脑壳吗？
而WPS文档的加密文档兼容功能就就可以轻松解决这个问题，一键加密的同时还能保存到云端，是不是非常的兼容呢？
当然，更让我心水的是WPS文档可以实现与office客户端无缝切换。它可直接切换到本地office客户端进行编辑。而腾讯不能，腾讯文档需要导出为本地文件，才能使用本地office打开编辑。除WPS文档外，各家在线文档的编辑功能完整度不高，遇到需要使用office端来处理文档时，不支持无缝切换，腾讯就会产生多份文档，这无疑是加大了工作的重复度，大大降低了我们的工作效率。
据了解，WPS文档每天有过半的用户会登录，从原来单纯的工作，变成自主登录并使用，WPS文档从工具向服务转型。也确实是这样啊，我们与金山WPS文档早早就相识了，一直到现在它还一直陪着我们；也让我们在后知后觉中明白道：当谈论到国产办公在线文档时，我们最先想到的肯定是WPS文档。
回想起10年之前，看着老爸在键盘上敲几下，电脑上的一页页白纸上就会出现文字，当时什么都不懂的我只知道这项技能好神奇，后来在爸爸的科普下才知道那一页页“白纸”叫文档。那时候的老文档，QQ打不开，石墨打不开，只有WPS文档可以打开，当时的我觉得它好神奇，发誓一定要学会使用它。
到了高中、大学时代，WPS文档让我随时可以记录随笔、小说、甚至陪着我熬夜完成毕业论文。工作很长时间以后，猛然间回头发现这么多年过去了那些随笔，日记，小说依然可以打开，看着WPS文档保存的这些稚嫩的文字，满满的都是回忆杀啊。
文档随行安全放心进入移动办公时代，WPS文档的“文档漫游”功能，让我随时在线创作、修改，以及实现多终端之间文档的轻松漫游。我也无需安装客户端，在移动端的小程序上一扫即达目标文件。手机、iPad、电脑多设备多平台访问所有云端文件，再也不用带上笨重的电脑就能随时办公。电脑不在身边就无法工作再也不存在了。
而WPS文档的历史版本功能，让我可以随时找回被误删、被覆盖的文档，简直是心水的不要的不要的。
团队协作高效办公效率时代不仅对个人提出了更高的要求，对一个团队也是如此。有了wps文档，我只需要通过链接分享文档，邀请小伙伴们一同协作，并可设置指定成员查看或编辑权限，在线实时查看协作成果，避免成员间文档的反复发送。
我和小伙伴们还可创建团队共享资料库，一同管理团队文件，WPS文档提供了完善的文件夹目录权限，可进行严格的权限管控。在线一起办公的小伙伴越多，WPS文档优势体现越明显。
当公司多部门协作时，公司需要制定公共文件时，WPS文档的共享功能支持大家查看内容进展，随时给予修订建议。如果不小心误删了也不用担心，可以去协作办公历史记录中找回并且进行再次修改，真的是服务到家了呀。
转载请注明：http://www.chongqinghg.com/fyghy/6119.html
